Polityka Przejrzystości

Ostatnia aktualizacja: 16 lutego 2025

Niniejsza Polityka Przejrzystości opisuje sposób, w jaki cyxokeo prowadzi swoją działalność, przetwarza dane oraz komunikuje się z użytkownikami usług dostępnych pod adresem cyxokeo.com. Naszym celem jest zapewnienie pełnej jasności co do tego, jak działa nasza platforma, jakie dane gromadzimy i w jaki sposób je wykorzystujemy.

1. Informacje o podmiocie

Usługa jest świadczona przez cyxokeo, podmiot prowadzący działalność pod adresem Piotrkowska 85, 90-423 Łódź, Polska. W sprawach dotyczących niniejszej polityki można kontaktować się z nami pod adresem e-mail [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48322989446.

2. Zakres i cel usługi

Platforma cyxokeo dostarcza narzędzia do automatycznego generowania raportów finansowych z wykorzystaniem technologii sztucznej inteligencji. Usługa jest skierowana do podmiotów profesjonalnych i indywidualnych użytkowników, którzy potrzebują ustrukturyzowanych, rzetelnych analiz finansowych generowanych w sposób zautomatyzowany.

Nasze systemy przetwarzają dane dostarczone przez użytkownika wyłącznie w celu realizacji zamówionej funkcjonalności. Nie stosujemy danych użytkowników do celów innych niż te, które zostały wyraźnie wskazane w dokumentacji usługi.

3. Dane gromadzone przez usługę

3.1 Dane przekazywane bezpośrednio

Gromadzimy informacje, które użytkownik przekazuje nam świadomie podczas rejestracji, konfiguracji konta lub korzystania z funkcji platformy. Obejmują one dane identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz dane finansowe niezbędne do wygenerowania raportów.

3.2 Dane generowane automatycznie

W trakcie korzystania z usługi automatycznie rejestrowane są dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas sesji oraz dane dotyczące interakcji z interfejsem platformy. Dane te służą wyłącznie do celów diagnostycznych i poprawy jakości usługi.

3.3 Dane przetwarzane w celu generowania raportów

Dane finansowe wprowadzone przez użytkownika lub zaimportowane z zewnętrznych źródeł są przetwarzane przez algorytmy sztucznej inteligencji wyłącznie w celu przygotowania żądanego raportu. Dane te nie są udostępniane osobom trzecim ani wykorzystywane do celów szkoleniowych modeli bez wyraźnej zgody użytkownika.

4. Sposób wykorzystania danych

Zebrane dane są wykorzystywane w następujących celach:

5. Udostępnianie danych podmiotom trzecim

Dane użytkowników nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach komercyjnych. Dane mogą być udostępniane wyłącznie w następujących sytuacjach:

Podwykonawcy techniczni: Podmioty świadczące usługi infrastrukturalne, hostingowe lub analityczne działające na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zobowiązane do zachowania poufności i stosowania adekwatnych środków bezpieczeństwa.

Wymogi prawne: W przypadku gdy obowiązujące przepisy prawa lub prawomocne orzeczenia organów publicznych nakładają na nas obowiązek udostępnienia danych.

Ochrona praw: W sytuacji, gdy udostępnienie danych jest niezbędne do ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa cyxokeo, jego użytkowników lub osób trzecich.

6. Technologie automatycznego przetwarzania

6.1 Sztuczna inteligencja i automatyzacja

Platforma cyxokeo wykorzystuje modele sztucznej inteligencji do analizy danych finansowych i generowania raportów. Procesy te są zautomatyzowane, jednak użytkownik zachowuje pełną kontrolę nad danymi wejściowymi i może weryfikować wyniki przed ich zatwierdzeniem. Żadna decyzja mająca istotny wpływ prawny lub finansowy na użytkownika nie jest podejmowana wyłącznie przez system automatyczny bez możliwości interwencji człowieka.

6.2 Pliki cookie i podobne technologie

Platforma stosuje pliki cookie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania usługi, takie jak cookie sesji i cookie uwierzytelniające. Opcjonalne pliki cookie analityczne są stosowane wyłącznie po uzyskaniu wyraźnej zgody użytkownika. Użytkownik może zarządzać preferencjami dotyczącymi plików cookie za pośrednictwem ustawień przeglądarki lub panelu zarządzania zgodami dostępnego na platformie.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych. Obejmują one szyfrowanie transmisji danych, kontrolę dostępu opartą na rolach, regularne przeglądy bezpieczeństwa oraz procedury reagowania na incydenty.

Pomimo stosowania powyższych środków żaden system informatyczny nie może zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować ryzyko dla praw i wolności użytkowników, poinformujemy o tym fakcie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

8. Prawa użytkownika

Użytkownicy platformy cyxokeo mają prawo do:

Dostępu: Uzyskania informacji o tym, jakie dane dotyczące użytkownika są przez nas przetwarzane.

Sprostowania: Żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Usunięcia: Żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami.

Ograniczenia przetwarzania: Żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

Przenoszenia danych: Otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Sprzeciwu: Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie.

Wycofania zgody: Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw należy kierować na adres [email protected]. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.

9. Przechowywanie danych i ich usuwanie

Dane użytkowników są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa. Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację użytkownika.

Użytkownik może w dowolnym momencie zażądać usunięcia swojego konta oraz powiązanych z nim danych, składając stosowny wniosek za pośrednictwem panelu użytkownika lub drogą e-mailową.

10. Transfery danych poza obszar macierzysty

W przypadku gdy przetwarzanie danych wymaga ich przekazania do podmiotów lub infrastruktury zlokalizowanej poza obszarem macierzystym, zapewniamy, że transfer odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych i technicznych, w tym na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów zapewniających adekwatny poziom ochrony danych.

11. Zmiany niniejszej polityki

Zastrzegamy prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Przejrzystości w odpowiedzi na zmiany prawne, technologiczne lub organizacyjne. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników z wyprzedzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub komunikatu widocznego na platformie. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na górze niniejszego dokumentu.

Dalsze korzystanie z usługi po wejściu w życie zaktualizowanej polityki oznacza akceptację wprowadzonych zmian.

12. Kontakt

W przypadku pytań, uwag lub wniosków dotyczących niniejszej Polityki Przejrzystości lub sposobu przetwarzania danych prosimy o kontakt:

cyxokeo
Piotrkowska 85, 90-423 Łódź, Polska
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 32 298 94 46
Strona internetowa: cyxokeo.com